Архівний пошук в умовах воєнного стану (частина I)

У зв’язку з ескалацією українсько-російського конфлікту та поширенням бойових дій на всю територію нашої держави, 24 лютого 2022 року в Україні було введено воєнний стан. Змінилося функціонування багатьох установ та структур, практично всюди було скасовано очний прийом громадян. Зміни торкнулися і сфери діяльності архівних установ:

• Закриті для відвідування читальні зали всіх архівів – робота здійснюється за допомогою надсилання запитів електронною та звичайною поштою;
• Всі українські архіви перестали розглядати звернення від громадян Росії та Білорусі;
• Взагалі не працюють станом на початок серпня 2022 року Державний архів Харківської області та Державний архів Херсонської області. Державний архів Миколаївської області опрацьовує переважно запити на пошук документів, які необхідні для подання в українські та закордонні установи;
• Галузеві архіви силових структур (МВС та СБУ) працюють в обмеженому режимі – запити на сканування справ та глибинний пошук у багатьох випадках відкладаються до завершення воєнного стану, бо наразі для них пріоритетні інші види діяльності;
• У деяких архівах зросли терміни виконання запитів у зв’язку зі скороченням штату працівників – хтось виїхав за кордон, хтось вступив до лав Збройних сил;
• Міністерство юстиції розірвало ряд угод з Російською Федерацією та Республікою Білорусь, з-поміж яких Конвенція про правову допомогу в цивільних, сімейних та кримінальних справах, що була прийнята в 1994 році. Таким чином, було розірвано співробітництво між органами РАЦС України та Білорусі, України та Росії. Відповідно, українські відділи РАЦС більше не приймають нотаріальні доручення (довіреності) чи звернення від громадян РФ та РБ;
• Перерване поштове сполучення України з РФ та РБ – з України в ці країни не можна більше переслати будь-що як за допомогою Укрпошти, так і через приватні логістичні компанії;
• Заблокована можливість відправляти та отримувати платежі з рахунків / на рахунки громадян РФ та РБ;

В умовах війни архіви України зосередили свої зусилля першочергово на питаннях збереження архівних фондів. Також активізувався процес оцифрування багатьох архівів, котрий проводиться за співпраці з компанією Family Search.