Пошук документів у Державному архіві міста Києва

Державний архів міста Києва (ДАК) – одна із ключових архівних установ столиці. Архівні справи по Київській області представлені, відповідно, в Державному архіві Київської області (ДАКО), по самому місту Києву – в Державному архіві м. Києва.

Базовий зміст фондів архіву м. Києва:

• Актові книги органів державної реєстрації актів цивільного стану (ЗАГС-РАЦС) по місту Києву за 1919-1940 рр.;
• Невелика кількість метричних книг православних храмів міста Києва;
• Документи установ і підприємств;
• Великий масив джерел по навчальним закладам Києва (гімназії, університети);
• Документи дитячих будинків та ін.

Адреси корпусів Державного архіву міста Києва:

• вулиця Олени Теліги, 23 (район метро «Дорогожичі») – головний корпус;
• вулиця Володимира Сальського, 33а (район метро «Сирець»)

Державний архів міста Києва приймає електронні та паперові запити на пошук інформації, проте, слід пам’ятати, що запит має бути якомога більш конкретним – архів має право відмовити у пошуку через відсутність необхідних уточнюючих деталей. Зокрема, мова йде про те, що у запиті на пошук актового запису про народження/шлюб/смерть/розлучення обов’язково треба вказувати:

• ПІБ особи;
• Дата події або діапазон у кілька років, якщо точна дата невідома;
• район міста, в якому реєструвався акт цивільного стану, за сучасним або тогочасним адміністративним поділом;

Співробітник архіву не може шукати запис по актовим книгам всіх районів, адже це тисячі сторінок документів. Якщо, наприклад, Ви робите запит про пошук документів часів навчання Вашого пращура в Імператорському університеті Святого Володимира (нині – КНУ ім. Шевченка), слід вказати хоча би орієнтовні роки та факультет/напрямок. У випадку, коли Ви не маєте достатньої кількості даних для надсилання запиту, краще приїхати в архів і працювати в читальному залі особисто чи попросити когось виконати цю роботу для Вас.

Пропонуємо послуги по отриманню документів із Державного архіву міста Києва:

• реєстрація актів цивільного стану по місту Києву за 1920ті-1940 рр.;
• документи про навчання в університетах, гімназіях, кадетських корпусах;
• матеріали про перебування особи у дитячих будинках міста Києва тощо.