Паспортні анкети (форма 1) – це важливе та дуже часто незамінне джерело як для дослідження історії родини, так і для збору документів у рамках процесу підтвердження національності.
По території України найстаріші зі збережених анкет датуються паспортною реформою 1974 року. В цей період відбувався обмін паспортів, під час якого громадяни СРСР отримали посвідчення особи, з яким вони дожили до розпаду держави. Процес видачі українських паспортів розпочався з 1994 року, тому до 1993 року включно українці жили з радянськими паспортами.
Самі паспорти як такі ніде не зберігаються, тобто архіву таких документів не існує – паспорт виписується / друкується в 1 екземплярі під кожен конкретний запит конкретній людині (обмін / втрата паспорта, зміна прізвища і т.д.). Під час реєстрації смерті людини його паспорт вилучає відділ ДРАЦС, в якому реєструється смерть, і потім за законом паспорт померлого підлягає знищенню. Зберігаються лише анкети – бланки, які людина своєю рукою заповнює при подачі документів для отримання паспорта.
В чому цінність?
Форма 1 – це зовсім невеликий за розміром документ, але він містить багато важливої інформації: національність, дата і місце народження, ПІБ батьків, сімейний стан, ПІБ чоловіка / дружини, дата і місце реєстрації шлюбу, прописка, фото. Дуже часто за допомогою цієї анкети можна дізнатися раніше невідому інформацію.
Де зберігаються?
В Україні всі наявні паспортні анкети зберігаються у Державній міграційній службі (ДМС), а саме – у Центральному міжрегіональному управлінні ДМС у м. Києві та Київській області (м. Київ вул. Березняківська, 4-А), куди вони були передані на централізоване зберігання.
Не були передані до 2014 року анкети по Донецькій області, Луганській області та Криму, тому, на жаль, доступу до цих документів наразі немає – вони залишилися на окупованій території. По всім іншим областям України документи були передані в Київ.
Як отримати?
Ви можете отримати копію паспортної анкети (форма 1) лише на свого прямого родича – батьки, дід/баба, прадід/прабаба і т.д. Так як мова йде про документи, які за роками ще підпадають під дію закону «Про захист персональних даних», необхідно обов’язково підтвердити родинний зв’язок із особою, анкета якої Вас цікавить.
Якщо Ви хочете отримати анкету на нині живого родича, він обов’язково має надати письмову згоду на передачу Вам своїх персональних даних. Цю згоду Ви долучаєте до запиту разом із іншими документами.
Якщо Ви хочете отримати анкету на померлого родича, треба долучити до запиту документ про смерть цієї людини. Також подається повний ланцюжок документів про родинний зв’язок від Вас до родича, анкета якого Вас цікавить.
Паспортизація розпочалася в 1974 році і тривала 10+років. Варто враховувати, що це був довгий процес, бо паспорти обмінювали мільйони людей, тому завжди треба дивитися на рік смерті людини, щоб розуміти, чи могла вона отримати цей паспорт. Якщо, до прикладу, Ваш дід помер у 1975 році, 99%, що він паспорт змінити не встиг й анкети на нього в Міграційній не буде. Якщо ж Ваш дід помер у 1980 році, тут шансів на успіх значно більше.
Ми радо допоможемо Вам підготувати коректний запит із переліком необхідних супровідних документів для Міграційної служби або ж подамо запит замість Вас за нотаріальним дорученням.
