Паспортные анкеты (форма 1) – это важный и очень часто незаменимый источник как для исследования истории семьи, так и для сбора документов в рамках процесса подтверждения национальности.
По территории Украины самые старые из сохранившихся анкет датируются паспортной реформой 1974 года. В этот период происходил обмен паспортов, во время которого граждане СССР получили удостоверение личности, с которым они дожили до распада государства. Процесс выдачи украинских паспортов начался с 1994 года, поэтому до 1993 года включительно украинцы жили с советскими паспортами.
Сами паспорта как таковые нигде не хранятся, то есть архива таких документов не существует – паспорт выписывается / печатается в 1 экземпляре под каждый конкретный запрос конкретному человеку (обмен / утрата паспорта, смена фамилии и т.д.). При регистрации смерти человека его паспорт изымает отдел ЗАГС, в котором регистрируется смерть, и затем по закону паспорт умершего подлежит уничтожению. Сохраняются только анкеты – бланки, которые человек заполняет собственноручно при подаче документов для получения паспорта.
В чем ценность?
Форма 1 – это совсем небольшой по размеру документ, но он содержит много важной информации: национальность, дата и место рождения, ФИО родителей, семейное положение, ФИО мужа / жены, дата и место регистрации брака, прописка, фото. Очень часто с помощью этой анкеты можно узнать ранее неизвестную информацию.
Где хранятся?
В Украине все имеющиеся паспортные анкеты хранятся в Государственной миграционной службе (ДМС), а именно – в Центральном межрегиональном управлении ДМС в г. Киеве и Киевской области (г. Киев, ул. Березняковская, 4-А), куда они были переданы на централизованное хранение.
Не были переданы до 2014 года анкеты по Донецкой области, Луганской области и Крыму, поэтому, к сожалению, доступа к этим документам в настоящее время нет – они остались на оккупированной территории. По всем другим областям Украины документы были переданы в Киев.
Как получить?
Вы можете получить копию паспортной анкеты (форма 1) только на своего прямого родственника – родители, дед/бабушка, прадед/прабабушка и т.д. Так как речь идет о документах, которые по срокам еще подпадают под действие закона «О защите персональных данных», необходимо обязательно подтвердить родственную связь с лицом, анкета которого Вас интересует.
Если Вы хотите получить анкету на ныне живого родственника, он обязательно должен предоставить письменное согласие на передачу Вам своих персональных данных. Это согласие Вы прилагаете к запросу вместе с другими документами.
Если Вы хотите получить анкету на умершего родственника, необходимо приложить к запросу документ о смерти этого человека. Также подается полный цепочка документов, подтверждающих родственную связь от Вас до родственника, анкета которого Вас интересует.
Паспортизация началась в 1974 году и продолжалась более 10 лет. Стоит учитывать, что это был длительный процесс, так как паспорта обменивали миллионы людей, поэтому всегда нужно смотреть на год смерти человека, чтобы понимать, мог ли он получить этот паспорт. Если, к примеру, Ваш дед умер в 1975 году, то с вероятностью 99% он не успел обменять паспорт, и анкеты на него в Миграционной службе не будет. Если же Ваш дед умер в 1980 году, то шансов на успех значительно больше.
Мы с радостью поможем Вам подготовить корректный запрос с перечнем необходимых сопроводительных документов для Миграционной службы или же подадим запрос вместо Вас по нотариальной доверенности.
