Архивный поиск в условиях военного положения (часть І)

В связи с эскалацией военных действий и распространением их на всю территорию страны, 24 февраля 2022 года в Украине было объявлено военное положение. Изменилось функционирование многих организаций и структур, практически везде был прекращен очный прием граждан. Изменения коснулись и сферы деятельности архивных учреждений:

• Закрыты для посещения читальные залы все архивов – работа осуществляется с помощью отправки запросов по электронной и обычной почте;
• Все украинские архивы перестали принимать в работу запросы от граждан России и Беларуси;
• Полностью не работают по состоянию на начало августа 2022 года Государственный архив Харьковской области и Государственный архив Херсонской области. Государственный архив Николаевской области обрабатывает только запросы на поиск документов, которые необходимы для подачи в украинские и зарубежные структуры;
• Отраслевые архивы силовых структур (МВД и СБУ) работают в ограниченном режиме – запросы на сканирование дел и глубокий поиск во многих случаях откладываются до окончания военного положения, так как приоритетны другие виды деятельности;
• В некоторых архивах увеличились сроки выполнения запросов в связи с сокращением штата сотрудников, которые, например, выехали за рубеж или ушли воевать;
• Министерство юстиции расторгло ряд договоров с Российской Федерацией и Республикой Беларусь, среди которых Конвенция о правовой помощи в гражданских, семейных и уголовных делах, принятая в 1994 году. Таким образом, прервано сотрудничество между органами ЗАГС Украины и Беларуси, Украины и России. Соответственно, украинские отделы ЗАГС больше не принимают доверенности или обращения от граждан РФ и РБ;
• Прекращено почтовое соединение Украины с РФ и РБ – из Украины в эти страны нельзя больше пересылать что-либо как с помощью Укрпочты, так и через частные логистические компании;
• Заблокирована возможность отправки и приема платежей на счета / со счетов граждан РФ и РБ;

В условиях войны архивы Украины сосредоточены в первую очередь на вопросах сохранности архивных фондов. Также активно продолжается оцифровка многих архивов, которая проводится при сотрудничестве с компанией Family Search.