Поиск документов
в архивах Украины
Мы проводим поиск документов в архивах Украины,
исследуем родословные, подтверждаем национальность
Оставьте заявку на бесплатную консультацию
Услуги
Поиск отдельных документов
По Вашему желанию мы можем осуществить архивный поиск отдельного документа, а именно: акт гражданского состояния (рождение, брак, развод, смерть, смена ФИО), ревизская сказка или исповедная ведомость по конкретной фамилии и пр. Возможно именно эта находка станет важным звеном в истории Вашей семьи.
Подтверждение национальности
Услуга, которая позволяет установить и документально подтвердить национальную принадлежность Вашего предка. Документы такого рода могут пролить свет на малоизвестные страницы истории рода, а также помогут в получении иностранного гражданства, если Вы ставите перед собой такую цель.
Подтверждение родственных связей
Часто для начала более глобального изучения своей родословной Вам может не хватать, например, свидетельства о браке Вашей бабушки или документа о смерти кого-то из предков, так как ЗАГС и ряд других структур требуют предоставлять полную цепочку родства. Мы с радостью поможем Вам получить недостающее звено, после чего Вы сможете успешно углубиться в анализе истории семьи.
Поиск личных дел
Наша компания занимается также поиском разнообразных личных дел, которые часто содержат большой массив информации биографического характера. В частности, речь идет о личных делах советских офицеров, студентов университетов, уголовных делах репрессированных советского периода и т.д.
Генеалогические исследования
Наиболее обширный вариант поиска по Вашей родословной позволит установить имена Ваших предков вплоть до 12 колена в зависимости от сохранности архивных материалов. Вы получите полный отчет с детально расписанным ходом исследования, выписками и фотокопиями документов.
Оформление результатов исследования
Мы можем предложить оформить Ваше родовое древо в виде красивого плаката или картины, которую можно разместить дома на стене. Если Ваша родословная изучена глубоко и у Вас есть много семейных историй, документов, фото, мы поможем в подготовке и печати уникальной родовой книги в кожанном или деревянном переплете.
Алгоритм поиска
 |
Предоставление Заказчиком базовой информации в устном или письменном виде для первичного поиска (гугл-форма, мессенджеры, по телефону); |  |
Подписание договора о предоставлении услуг; |  |
Предоставление Заказчику ознакомительного фрагмента отчета о проделанной работе; |
 |
Бесплатный анализ нашими специалистами перспектив исследования и базы источников; |  |
Внесение Заказчиком I части оплаты; |  |
Внесение Заказчиком II части оплаты; |
 |
Согласование объемов, стоимости и сроков поисковой работы; |  |
Проведение исследовательской работы; |  |
Предоставление Заказчику полного отчета о проделанной работе. |
Шаблоны документов
В некоторых случаях архивный поиск предусматривает наличие дополнительных документов для права получения того или иного свидетельства / справки / личного дела.
Один из наиболее важных документов такого типа– это, безусловно, доверенность. Если Вы хотите поручить нам получение, например, свидетельства о смерти Вашей бабушки, нужно обратиться к нотариусу для оформления доверенности и сопутствующих документов. К доверенности всегда прилагаются документы, подтверждающие Ваши родственные связи с человеком, свидетельство на которого Вы ищете, либо нотариально заверенные копии этих документов.
Ниже мы предлагаем для ознакомления типовой шаблон доверенности, которая подходит для архивного поиска и генеалогии.
В случае, если тот или иной документ нужен для предоставления за рубежом, часто Вам необходимо проставить на нем апостиль – специальный штамп, который подтверждает легальность выданных Вам документов.
Цены
| Консультирование, анализ первичных перспектив поиска |
|
| Помощь в подготовке запроса в государственное учреждение | $20 |
| Генеалогическое исследование / родословная по 1 линии рода |
|
| Подтверждение национальности (еврейские/польские корни и пр.) |
|
| Копии паспортных анкет образца 1974 года (форма 1) | $70 |
| Военные документы |
|
| Копии листов похозяйственных книг колхоза из сельсовета | $60 |
| Поиск документов репрессированного предка |
|
| Документы о фильтрационной проверке остарбайтеров |
|
| Поиск документов из учебного заведения |
|
| Поиск одной записи из актовой книги ЗАГС в архиве (до 1949 года) |
|
| Поиск одной актовой записи непосредственно в органах ЗАГС (после 1949 года) |
|
| Поиск отдельного архивного документа (метрика, исповедная роспись, ревизская сказка, листы переписи населения) |
|
| Оформление результатов исследования |
|
| Проставление апостиля Министерства юстиции Украины |
|
| Заключение лингвистической экспертизы |
|
Часто задаваемые вопросы
Если Вы заказываете поиск 1 документа, вносится минимальная предоплата $30.
Если Вы заказываете поиск двух и больше документов, вносится предоплата в размере 30% от общей суммы заказа.
При заказе полноценного генеалогического исследования осуществляется предоплата в размере 50% от общей суммы заказа.
Да, мы можем подписать с Заказчиком договор о предоставлении услуг.
Поиск одного документа – 1-2 месяца в среднем, иногда можно получить результат через 2 недели, иногда через 2 месяца – все зависит от скорости выполнения запросов архивными учреждениями.
На это влияют такие факторы як: количество исследуемых родовых линий, объем архивных источников, хронологические рамки документов, «глубина» поиска, необходимость командировок.
Доверенность требуется в тех случаях, когда необходимо получить документы, от периода создания которых прошло меньше 75 лет. Если Ваш родственник родился до 1945 года, доверенность не требуется, если после – она обязательна.
Прямых линий в родословной каждого человека четыре: бабушка по линии матери, дед по линии матери, бабушка по линии отца, дед по линии отца. Исследование по одной родовой линии предусматривает углубление в изучении родословной кого-то одного из представленного выше списка.
Про UA DOCS
UA DOCS успешно занимается генеалогией и поиском документов в архивах Украины на протяжении продолжительного времени. Мы можем предложить нашим заказчикам профессиональную помощь на всех этапах сотрудничества – от первичного консультирования до оформления конечного результата работы.
Наша сфера деятельности охватывает поиск самых разных документов, а именно: метрические и актовые записи для подтверждения акта гражданского состояния, исповедные ведомости и ревизские сказки, личные дела с мест учебы и работы, военная документация и т.д. Причины, по которым к нам обращаются клиенты, действительно очень разнообразны. Рассмотрим их подробнее ниже.
Наиболее популярные клиентские запросы:
- Подтвердить национальную принадлежность своего предка для получения в будущем возможности выезда на проживание в другую страну. Чаще всего запросы касаются еврейских, польских, болгарских, румынских корней.
- Подтвердить факт рождения своего предка на территории Украины для получения украинского гражданства.
- Получить определенный документ для уточнения данных о родственнике (добрачная фамилия для женщины, имена родителей ребенка, точная дата рождения/брака/смерти и пр.)
- Найти документы о факте репрессий по отношению к родственникам.
- Отыскать личное дело и/или учетно-послужную карточку советского офицера.
- Получить документы с места учебы или работы предка.
Работа с архивами имеет свою специфику:
- Срок исполнения архивами запросов регулируется законодательством и составляет 30 дней. Соответственно, мы не можем требовать, чтоб архив выполнил запрос и нашел документ за несколько дней. К сожалению, некоторые архивы не укладываются в отведенный законодательством период и нужно ждать дольше. В целом, если клиент планирует начинать оформление документов, например, для получения гражданства, он должен заранее начать сбор недостающих архивных справок и набраться терпения. Если нужна не официальная справка, а просто цифровая копия документа (скан, фото), мы можем осуществить поездку в архив и получить ее значительно быстрее, чем через запрос.
- Массив источников в украинских архивах существенно пострадал во время Второй мировой войны, также в некоторых архивах были пожары в разные годы – это нужно учитывать при поиске. Стоит понимать, что никто не может дать положительных гарантий результата без проработки нужных документов. Всегда есть вероятность того, что документ может быть безвозвратно утрачен и получить его невозможно.
- Мы работаем исключительно в рамках законодательного поля – если документ существует, мы приложим все усилия, чтобы наш заказчик получил его максимально быстро. Но если документ не сохранился или же данные в нем расходятся с тем, что хотелось бы там видеть заказчику, мы сообщим клиенту об этом и получим для него официальный ответ архива о результатах поиска. Мы не вносим «правки» и не «создаем» документы, так как это выходит за рамки украинского законодательства и подпадает под действие статьи 358 Уголовного кодекса Украины о подделке документов.
Также сообщаем, что UA DOCS не осуществляет поиск документов, которые касаются:
- Трудового стажа;
- Подтверждения права собственности на землю или жилье;
- Усыновления детей;
- Медицинской документации;
- Судебной документации;
- Не восстанавливаем утерянные документы об образовании.
Ключевые аспекты предоставления услуг:
| Выполнение работ согласно действующему законодательству Украины и в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами; |
| Взаимодействие с Государственными архивами; |
| Предоставление официальных справок и копий документов, заверенных архивами Украины; |
| Сложный поиск; |
| Соблюдение условий конфиденциальности; |
| Поиск по всем архивным учреждениям Украины; |
| Полная и прозрачная отчетность о ходе выполнения; |
| Предоставление услуг квалифицированным персоналом. |
Отзывы клиентов
Станислав, Великобритания
Вы и Ваши коллеги очень помогли с поиском документов, которые я не думал, что «вообще» увижу.
Юрий
Спасибо за консультацию! С Вами приятно общаться – Вы профессионал! Надеюсь, у нас еще будет повод обратится к Вам за помощью!
Александр
Спасибо Вам за помощь. Приятно было иметь с Вами дело. Надеюсь когда-нибудь переехать в Украину. Всего Вам доброго!
Татьяна, Украина
Спасибо Вам огромнейшее! Буду Вас рекомендовать как грамотного и ответственного сотрудника!
Закажите обратный звонок и мы перезвоним Вам в ближайшее время
Паспортная анкета как источник в генеалогии
Паспортные анкеты (форма 1) – это важный и очень часто незаменимый источник как для исследования истории семьи, так и для сбора документов в рамках процесса подтверждения национальности. По территории Украины самые
Архивный поиск в условиях военного положения (часть II)
Полномасштабная война в Украине длиться более 1.5 лет (по состоянию на октябрь 2023 г.) и это не может не влиять на деятельность украинских архивных учреждений. Не смотря на очень сложный
Архивный поиск в условиях военного положения (часть І)
В связи с эскалацией военных действий и распространением их на всю территорию страны, 24 февраля 2022 года в Украине было объявлено военное положение. Изменилось функционирование многих организаций и структур, практически
Получение украинского гражданства по территориальному происхождению
Ряд наших клиентов обращались к нам за помощью для подтверждения украинских корней и дальнейшего получения украинского гражданства. Мы решили осветить более подробно этот процесс в небольшой заметке. В целом, получение
Как работать с областными архивами в Украине?
Важную роль в украинской системе хранения архивных документов играют областные архивы, так как они содержат огромный массив самых разнообразных материалов. В частности, там хранятся важные генеалогические источники (метрические книги, исповедные
Основные центральные архивы Украины
Архивные учреждения в Украине делятся на несколько типов: центральные, отраслевые, областные и пр. Центральные архивы занимают знаковое место в этой структуре. Ниже мы представим краткую характеристику нескольких таких учреждений: Центральный
Контакты
Адрес:
Киев, 02121, Украина
Часы работы:
Пн — Пт: 10:00 — 19:00
(GMT: UTC+3)
