Что можно найти в документах ЗАГС?

Для большинства людей ЗАГС – это место регистрации тех или иных событий. Однако не следует забывать, что кроме непосредственно регистрации текущих актов гражданского состояния, ЗАГС также хранит книги с записями актов за предыдущие десятилетия.

Украинское законодательство в архивной сфере предусматривает то, что актовые записи хранятся в органах ЗАГС на местах на протяжении 75 лет. После истечения этого периода документы передаются в областные архивы. Исключение составляет Киевская область, так как актовые книги по населенным пунктам области хранятся в Государственном архиве Киевской области (ГАКО), а документы по самому городу Киеву (до 1940 года включительно по состоянию на начало 2022 года) – в Государственном архиве города Киева (ГАК). Таким образом, исходя из законодательства, сейчас в архивах должны храниться актовые книги до 1945 года включительно. К сожалению, процесс передачи документов на деле часто дольше, чем планировалось. По состоянию на 2021 год в архивы переданы актовые книги до 1942-1943 гг. включительно. Ситуация может варьироваться в зависимости от каждого отдельного архива.

Основные виды актовых записей и данные, содержащиеся в них:

• О рождении – ФИО ребенка, ФИО его родителей, возраст и национальность родителей, их место работы, должность, адрес проживания и пр. Этот документ является одним из ключевых для подтверждения национальности предка.
• О браке – ФИО жениха и невесты, их возраст, должность и место работы, адрес проживания, иногда указывается период, который они прожили в данном населенном пункте. Может также документироваться, каким является этот брак по счету для каждого из брачующихся. В большинстве случаев, запись о браке – это единственный источник, из которого мы можем узнать девичью фамилию женщины.
• О разводе – ФИО бывших супругов, основания для развода (по инициативе мужа или жены / по взаимному желанию пары / по решению суда), количество детей, место проживания детей после расторжения брака (с отцом или с матерью), фамилию мужа и жены после развода (женщина возвращает себе девичью фамилию или остается на фамилии бывшего мужа).
• О смене фамилии / имени / отчества – предыдущее и новое ФИО, дата смены данных.
• О смерти – ФИО умершего, причина, дата, место смерти.

Стоит помнить, что бланк актовых записей несколько раз менялся и, например, в акте о рождении за 1923 год мы практически никогда не найдем данных о национальности родителей ребенка, так как эта графа тогда в документах не значилась. Книги ЗАГС были остаются необычайно ценным источником для исследования истории рода.