Как работать с областными архивами в Украине?

Важную роль в украинской системе хранения архивных документов играют областные архивы, так как они содержат огромный массив самых разнообразных материалов. В частности, там хранятся важные генеалогические источники (метрические книги, исповедные ведомости, ревизские сказки), документы предприятий, фильтрационные дела и дела репрессированных во времена СССР граждан. Большое количество справочной информации размещено на сайтах архивов, а именно: путеводители, сводные каталоги метрических книг и исповедных ведомостей, именные списки и пр.

Каждый областной архив имеет свою специфику. Одной из основных проблем для посетителей является сложность доступа в отдельные читальные залы из-за больших очередей на запись и местами очень длительный срок выполнения запросов. В условиях карантинных ограничений ситуация стала еще более сложной, так как количество посетителей часто ограничивается 3–5 лицами в день в зависимости от площади читального зала. Обязательным требованием в период карантина является также нахождение в архиве в маске и перчатках. С введением военного положения читальные залы всех архивов закрылись для посещения.

Осуществить заказ дел проще всего по электронной почте или в телефонном режиме. Традиционное правило, которое действует во всех архивных учреждениях Украины – максимальное количество заказанных для одного визита дел не может превышать 10 штук, общий объем которых должен быть не более 1 тыс листов. Проблема состоит в том, что в некоторых случаях одно архивное дело может быть больше тысячи листов, если, к примеру, в нем подшиты метрические книги многих населенных пунктов.

В архивах разрешено бесплатное копирование собственными техническими средствами посетителей. Также можно оформить заказ на копирование архивных документов техническими средствами архива – эта услуга относится к платным, стоимость в разных архивах разная.

на фото —  Государственный архив Полтавской области