Поиск документов в Государственном архиве города Киева

Государственный архив города Киева (ГАК) – одно из ключевых архивных учреждений столицы. Архивные дела по Киевской области представлены, соответственно, в Государственном архиве Киевской области (ГАКО), по самому городу Киева – в Государственном архиве м. Киева.

Базовое содержание фондов архива г. Киева:

• Актовые книги органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) по городу Киеву за 1919-1940 гг.;
• Небольшое количество метрических книг православных храмов города Киева;
• Документы организаций и предприятий;
• Большой массив источников по учебным заведениям Киева (гимназии, университеты);
• Документы детских домов и пр.

Адреса корпусов Государственного архива города Киева:

• улица Елены Телиги, 23 (район метро «Дорогожичи») – главный корпус;
• улица Владимира Сальского, 33а (район метро «Сырец»)

Государственный архив города Киева принимает электронные и бумажные запросы на поиск информации, но следует помнить, что запрос должен быть как можно более конкретным – архив имеет право отказать в поиске по причине отсутствия необходимых данных. В частности, речь идет о том, что в запросе на поиск актовой записи о рождении/браке/смерти/разводе обязательно нужно указывать:

• ФИО человека;
• Дата события или диапазон в несколько лет, если точная дата неизвестна;
• Район города, в котором регистрировался акт гражданского состояния, в соответствии с современным или тогдашним административным делением;

Сотрудник архива не может искать запись по актовым книгам всех районов, так как это тысячи листов документов. Если, например, Вы делаете запрос на поиск документов времен обучения Вашего предка Императорском университете Святого Владимира (сейчас – КНУ им. Шевченко), следует указать хотя бы ориентировочные годы и факультет/направление. В случае, если Вы не располагаете достаточным количеством данных для отправки запроса, лучше приехать в архив и поработать с делами в читальном зале лично или попросить кого-то выполнить эту работу для Вас.

Предлагаем услуги по получению документов из Государственного архива Киева:

• регистрация актов гражданского состояния по городу Киеву за 1920е-1940 гг.;
• документы об учебе в университетах, гимназиях, кадетских корпусах;
• материалы о пребывании ребенка в детских домах города Киева и т.д.