Пошук особових справ

Іноді нашим замовникам хотілося би не просто отримати дані про біографічний факт із життя свого родича, а заглибитися саме у вивчення сімейної історії, відшукати документи, що відображають цілий відрізок життя важливої для них людини. Часто це досить непросте завдання, тому що джерел такого типу іноді може просто не бути.

Відшукати більше даних про особу реально тоді, коли вона «залишила слід» про себе у вигляді особових справ, які можна відшукати в різних організаціях. Нижче подано перелік найбільш поширених різновидів таких джерел:

• Особова справа радянського офіцера– дійсно важливе джерело, яке може містити інформацію про послужний список військового, його нагороди, звання, переміщення у зв’язку зі службою. Також часто там можна побачити фото. Отримати доступ до них можливо тільки родичам офіцера (при наявності документів про родинні зв’язки) або ж третій особі за дорученням від родичів.
• Особова справа з місця роботи– це досить широка категорія, адже не для кожного місця роботи Вашого предка такий пошук буде актуальним і результативним. На нашій практиці були випадки отримання особової справи співробітника київської радянської міліції, наукового співробітника дослідницького інституту тощо. Якщо Ваш родич займав досить високу посаду, шансів знайти документи більше. Якщо ж мова йде про робітничі професії, наприклад, токар на заводі в 1930 роки, дуже мала ймовірність щось знайти, бо кадрові документи (автобіографія, анкета та ін.) зберігаються за законодавством 75 років. Тут варто також враховувати, що після розпаду Радянського Союзу частина підприємств була ліквідована, а їхня кадрова документація могла бути загублена / знищена.
• Слідча справа репресованого– один з найбільш психологічно складних для вивчення тип документів, адже він може містити не просто протоколи допитів, а й смертний вирок з припискою «виконано». Кримінальні справи жертв репресій в Україні не мають жодних обмежень в процедурі доступу, що дуже полегшує пошук. Архів Служби безпеки України не вимагає підтвердження родинних зв’язків.

• Особова справа студента ВНЗ– якщо Ви хочете дізнатися, які предмети вивчав і які оцінки отримував Ваш предок, Вам варто поцікавитися пошуком особових справ студентів вищих навчальних закладів. Великий масив особових справ студентів дореволюційного і раннього радянського періоду по м. Києву можна знайти в Державному архіві Києва (ДАК), по іншим містам – в обласних архівах за сучасним територіальним поділом України.
• Фільтраційні справи– документи, які велися радянською владою з метою перевірки остарбайтерів – осіб, вивезених окупаційною владою в Австрію та Німеччину в роки Другої світової війни. Після повернення на територію СРСР вони проходили фільтрацію – перевірку обставин їх потрапляння на територію ворога. Найчастіше людей після допиту і перевірки відпускали, в окремих випадках фільтраційна справа переростала в кримінальну, якщо радянська влада підозрювала особу в добровільній роботі на ворога. Як правило, фільтраційна справа представляє собою невелику папку документів (в середньому 8-20 аркушів), але її цінність полягає в тому, що серед них може бути фото Вашого родича, автобіографія написана його рукою, інші важливі для сімейної історії джерела. Зберігаються на території України фільтраційні справи в обласних архівах.

• Партійні справи– джерело, що буде актуальне в тому випадку, якщо Ваш предок був членом КПРС. Основний масив партійних справ і партійних анкет знаходиться на зберіганні в Москві в Російському державному архіві соціально-політичної історії. Для отримання документів потрібно знати рік і місце вступу в партію і / або номер партквитка і / або дату та місце смерті, бо партквиток вважався погашеним після смерті людини.

Вартість отримання копій однієї особової справи – 200-300 $.